هناك أكثر من طريقة لإنشاء التقارير في قاعدة البيانات ماعدا
هناك أكثر من طريقة لإنشاء التقارير في قاعدة البيانات ماعدا
إنشاء التقارير - ويكيبيديا
تتوفر خاصية إنشاء التقارير في معظم نظم قواعد البيانات، حيث يكون مصدر البيانات قاعدة البيانات نفسها. يمكن القول أن إنشاء التقارير هو أحد أهداف استخدام جداول البيانات. أما أدوات إنشاء ...
ما هي طرق انشاء التقارير في قاعدة البيانات ؟ - MAXLEVEL.net
هناك طريقتان رئيسيتان لإنشاء التقارير في قاعدة بيانات Access المعالج المساعد يُنشئ المعالج المساعد تقريرًا تلقائيًا بناءً على بيانات من جدول أو استعلام.
مقدمة حول التقارير في Access - دعم Microsoft
support.microsoft.com › ar-sa › officeمقدمة حول التقارير في Access - دعم Microsoft support.microsoft.com › ar-sa › office Cachedنظرة عامةفي هذه المقالةنظرة عامة حول التقارير في Accessإنشاء تقرير في Accessإضافة تجميع أو فرز أو إجمالياتتمييز البيانات باستخدام التنسيق الشرطيتخصيص الألوان والخطوطإضافة شعار أو صورة خلفيةمعاينة تقرير وطباعتهتوفر التقارير طريقة لعرض البيانات في قاعدة بيانات Microsoft Access وتنسيقها وتلخيصها. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء تقرير بسيط لأرقام الهواتف الخاصة بكل جهات الاتصال، أو تقرير ملخّص حول المبيعات الإجمالية عبر مناطق وفترات زمنية مختلفة. اعتباراً من هذه المقالة، ستحصل على نظرة عامة حول التقارير في Access. كما ستتعرّف على المبادئ الأساسية لإنشاء تقرير، واستخدام خيارات مثل فرز البيانات وتجميعها وتلخيصها، وكيفية معاينة التقرير وطباعته. See full list on support.microsoft.com نظرة عامة حول التقارير في Accessإنشاء تقرير في Accessإضافة تجميع أو فرز أو إجمالياتتمييز البيانات باستخدام التنسيق الشرطيتخصيص الألوان والخطوطإضافة شعار أو صورة خلفيةمعاينة تقرير أو طباعتهSee full list on support.microsoft.com ما الذي يمكنك فعله باستخدام تقرير؟ إن التقرير عبارة عن كائن قاعدة بيانات يسهل عليك استخدامه عندما تريد تقديم المعلومات في قاعدة بياناتك لأي من الاستخدامات التالية •عرض ملخّص بيانات أو توزيعه. •أرشفة لقطات البيانات. •توفير تفاصيل حول سجلات فردية. •إنشاء تسميات. أجزاء التقرير على الرغم من إمكانية إنشاء تقارير غير منضمة لا تعرض البيانات، ولكن لأغراض تتعلق بهذه المقالة، سنفترض أن التقرير منضم لمصدر بيانات كجدول أو استعلام. يتم تقسيم تصميم التقرير إلى مقاطع يمكنك عرضها في طريقة عرض التصميم. من شأن فهم كيفية عمل كل مقطع أن يساعدك على إنشاء تقارير أفضل. على سبيل المثال، يحدد المقطع الذي تختاره لوضع عنصر تحكم محسوب كيف يحسب Access النتائج. القائمة التالية عبارة عن ملخّص لأنواع المقاطع واستخداماتها ستكتشف أنه يمكنك إنشاء تقارير مفيدة بسهولة كبيرة إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على بنية جداول وعلاقات جيدة التصميم. للحصول على مقدمة حول تخطيط قاعدة البيانات وتصميمها، راجع المقالة أساسيات تصميم قاعدة البيانات. أعلى الصفحة See full list on support.microsoft.com الخطوة الأولى اختيار مصدر سجلات يمكن أن يكون مصدر سجلات التقرير جدولاً، أو استعلاماً مسمى، أو استعلاماً مضمناً. ويجب أن يحتوي مصدر السجلات على كافة صفوف وأعمدة البيانات التي تريد عرضها في التقرير. •إذا كانت البيانات من جدول أو استعلام موجود، فحدد الجدول أو الاستعلام في جزء التنقل، ثم تابع إلى الخطوة الثانية. •إذا لم يكن مصدر السجلات موجوداً بعد، فقم بأحد الإجراءات التالية •تابع إلى الخطوة 2 واستخدم الأداة تقرير فارغ، أو •أنشئ جدولاً (جداول) أو استعلاماً يحتوي على البيانات المطلوبة. حدد الاستعلام أو الجدول في جزء التنقل، ثم تابع إلى الخطوة الثانية. الخطوة الثانية اختيار أداة تقرير توجد أدوات التقرير في علامة التبويب إنشاء بالشريط، في مجموعة التقارير. يصف الجدول التالي الخيارات الخطوة الثالثة إنشاء التقرير 1.انقر فوق الزر الخاص بالأداة التي تريد استخدامها. إذا ظهر معالج، فاتبع الخطوات الواردة في المعالج وانقر فوق إنهاء في الصفحة الأخيرة. يعرض Access التقرير في طريقة عرض التخطيط. 2.نسّق التقرير بحيث يتّخذ الشكل الذي تريده •غيّر حجم الحقول والتسميات بتحديدها ثم سحب الحواف حتى تصل إلى الحجم الذي تريده. •انقل الحقل بتحديده (وكذلك تسميته، إن وجدت)، ثم اسحبه إلى الموقع الجديد. •انقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل واستخدم أوامر القائمة المختصرة لدمج الخلايا أو تقسيمها، وحذف الحقول أو تحديدها، والقيام بمهام التنسيق الأخرى. علاوة على ذلك، يمكنك استخدام الميزات التي تم وصفها في الأقسام التالية لتوفير مظهر جذاب وسهل القراءة لتقريرك. See full list on support.microsoft.com إن أسرع طريقة لإضافة تجميع أو فرز أو إجماليات إلى تقرير قاعدة بيانات سطح المكتب هي النقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تريد تطبيق التجميع أو الفرز أو الإجماليات عليه، ثم النقر فوق الأمر المطلوب من القائمة المختصرة. كما يمكنك إضافة تجميع أو فرز أو إجماليات باستخدام جزء التجميع والفرز والإجمالي أثناء فتح التقرير في طريقة عرض التخطيط أو التصميم. 1.إذا لم يكن جزء التجميع والفرز والإجمالي مفتوحاً، على علامة التبويب تصميم، في المجموعة التجميع والإجمالي انقر فوق تجميع وفرز. 2.انقر فوق إضافة تجميع أو إضافة فرز، ثم حدد الحقل الذي تريد استخدامه لإجراء التجميع أو الفرز. 3.انقر فوق المزيد في سطر تجميع أو فرز لتعيين المزيد من الخيارات وإضافة الإجمالي. لمزيد من المعلومات حول التجميع والفرز والإجماليات، اطلع على المقالة إنشاء تقرير مجمّع أو تلخيصي. See full list on support.microsoft.com يتضمن Access الأدوات اللازمة لتمييز البيانات في التقرير. يمكنك إضافة قواعد التنسيق الشرطي لكل عنصر تحكم أو مجموعة من عناصر التحكم، وفي تقارير العملاء، يمكنك أيضا إضافة أشرطة بيانات لمقارنة البيانات. لإضافة تنسيق شرطي إلى عناصر التحكم 1.انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في جزء التنقل، ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط. 2.حدد عناصر التحكم المطلوبة وعلى علامة التبويب تنسيق، في المجموعة تنسيق عناصر التحكم، انقر فوق التنسيق الشرطي. 3.في مربع الحوار إدارة قواعد التنسيق الشرطي، انقر فوق قاعدة جديدة. 4.في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، حدد قيمة ضمن تحديد نوع القاعدة See full list on support.microsoft.com جرّب استخدام خيارات نسق التطبيق لتخصيص الألوان والخطوط. 1.افتح التقرير في طريقة عرض التخطيط بالنقر بزر الماوس الأيمن فوقه في جزء التنقل، ثم النقر فوق طريقة عرض التخطيط. 2.من خيارات أدوات تخطيط التقرير، على علامة التبويب تصميم، انقر فوق نُسق ووجّه المؤشر نحو النُسق المختلفة الموجودة في المعرض لمعاينة تأثيراتها. انقر فوق نسق لتحديده، ثم احفظ التقرير. 3.استخدم معرضي الألوان أو الخطوط لتعيين الألوان أو الخطوط على حدة. See full list on support.microsoft.com يمكنك إضافة شعار أو صورة خلفية إلى تقرير وإذا قمت بتحديث الصورة، سيطبّق التحديث تلقائياً أينما تم استخدام الصورة في قاعدة البيانات. لإضافة صورة أو إزالتها 1.في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير ثم انقر فوق طريقة عرض التخطيط. 2.في التقرير، انقر فوق الموضع حيث تريد إضافة الصورة، وعلى علامة التبويب تصميم، في المجموعة رأس/تذييل الصفحة، انقر فوق شعار. 3.انتقل إلى الصورة، ثم انقر فوق فتح. يضيف Access الصورة المحددة إلى التقرير. 4.لإزالة الصورة، انقر بزر الماوس الأيمن فوقها وانقر فوق حذف من القائمة المختصرة. See full list on support.microsoft.com معاينة تقرير 1.انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في جزء التنقل، ثم انقر فوق معاينة الطباعة. ويمكنك استخدام الأوامر الموجودة في علامة التبويب معاينة الطباعة لتنفيذ أي إجراء مما يلي •طباعة التقرير •ضبط حجم الصفحة أو تخطيطها •التكبير أو التصغير، أو عرض عدة صفحات على حدة •تحديث البيانات الموجودة بالتقرير •تصدير التقرير إلى تنسيق ملف آخر. 2.انقر فوق إغلاق معاينة الطباعة. طباعة تقرير لطباعة تقرير دون معاينته •انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقرير في جزء التنقل، ثم انقر فوق طباعة. يتم إرسال التقرير إلى الطابعة الافتراضية. •لفتح مربع حوار يمكنك منه تحديد طابعة، وتحديد عدد النُسَخ وما إلى ذلك، انقر فوق طباعة. أعلى الصفحة See full list on support.microsoft.com
دليل تصميم التقارير - دعم Microsoft
يمكنك استخدام معالج التقارير لإنشاء تقرير أكثر تعقيدا، أو يمكنك إنشاء تقرير بإضافة كل البيانات وعناصر التنسيق بنفسك.
إنشاء تقرير بسيط - دعم Microsoft
يمكنك استخدام عناصر التحكم المنضمة لعرض القيم من الحقول في قاعدة البيانات. يمكن أن تتمثل القيم في نصوص أو تواريخ أو أرقام أو قيم نعم/لا أو صور أو رسومات بيانية.